mendeley

 Mendeley adalah pengelola referensi (reference manager) gratis dari Elsevier. Alat ini menyimpan, mengorganisasi, memberi anotasi, dan mengutip makalah ilmiah, sekaligus menyisipkan sitasi dan daftar pustaka otomatis ke dokumen Word. Menurut satu materi pelatihan, Mendeley diakuisisi Elsevier pada April 2013.

Fungsi utama

Menyimpan referensi dan PDF jurnal dalam satu pustaka (library).

Mengelompokkan referensi ke dalam folder atau koleksi per topik.

Menandai (highlight) dan mencatat di dalam PDF.

Menyisipkan sitasi dalam teks dan membuat daftar pustaka otomatis di Microsoft Word lewat plugin Mendeley Cite.

Mengimpor referensi langsung dari situs web lewat Mendeley Web Importer.

Menyinkronkan pustaka antar perangkat lewat akun.

Tujuan dan masalah yang diselesaikan

Menulis sitasi dan daftar pustaka secara manual itu melelahkan dan rawan salah. Mendeley mengotomatiskannya dan memungkinkan Anda mengganti gaya sitasi dengan beberapa klik.

Membantu merapikan puluhan sampai ratusan PDF jurnal agar mudah dicari kembali.

Cocok untuk

Mahasiswa yang menyusun skripsi, tesis, atau makalah.

Dosen dan peneliti yang mengelola banyak referensi.

Siapa pun yang menulis dengan banyak sitasi di Microsoft Word.

Biaya

Gratis untuk penggunaan dasar, dengan 2 GB penyimpanan web. Sumber perpustakaan menyebut 2 GB itu setara kira-kira 700 sampai 800 artikel.

Jika melebihi 2 GB, ada paket penyimpanan berbayar. Satu panduan perpustakaan menyebut harga sekitar $55 per tahun untuk 5 GB sampai $165 per tahun untuk penyimpanan tak terbatas, dan paket tim mulai $49 per bulan untuk 5 orang. Sumber lain menyebut langganan mulai $4,99 per bulan. Angka berbeda antar sumber, jadi cek mendeley.com.

Beberapa kampus memberi penyimpanan tambahan gratis selama Anda terdaftar (misalnya sebuah universitas menyebut penyimpanan tambahan hilang saat Anda lulus). Tanyakan ke perpustakaan kampus.

2. Isi Aplikasi

Penjelasan tata letak ini dari sumber di atas dan pengetahuan umum saya. Nama menu bisa berbeda antar versi.

Tiga komponen utama (versi terbaru)

Mendeley Reference Manager: aplikasi utama (versi desktop dan web) untuk mengelola pustaka.

Mendeley Web Importer: ekstensi browser (Chrome, Edge, Firefox) untuk menyimpan referensi dari situs web dengan satu klik.

Mendeley Cite: plugin Microsoft Word untuk menyisipkan sitasi dan daftar pustaka. Sumber menyebut Mendeley Cite menggantikan aplikasi lama bernama Mendeley Desktop Citation Plugin.

Bagian layar Reference Manager (pengetahuan umum saya)

Panel kiri: Library (semua referensi, yang baru ditambahkan, favorit, sampah), Collections (folder buatan Anda), dan Groups (kelompok berbagi).

Daftar referensi (tengah): daftar artikel dengan penulis, judul, tahun, dan sumber.

Panel detail (kanan): metadata referensi (judul, penulis, jurnal, DOI, tag, catatan).

Pembaca PDF: untuk membaca, menandai, dan mencatat di PDF.

Tombol Add new: untuk menambah file PDF, entri manual, atau mengimpor pustaka.

Fitur utama

Menambah referensi: seret PDF ke aplikasi, impor lewat Web Importer, atau impor dari file ekspor aplikasi lain. Sumber menyebut cara lain seperti watch folder (folder pantauan) yang mengimpor dokumen otomatis saat file baru muncul.

Koleksi dan tag: mengelompokkan referensi per bab atau topik.

Sitasi di Word: lewat Mendeley Cite. Contoh: sisipkan sitasi bergaya APA di akhir kalimat, lalu buat daftar pustaka otomatis.

Fitur tambahan

Anotasi PDF: highlight, catatan, dan komentar langsung di PDF.

Ribuan gaya sitasi: satu panduan menyebut hampir 7.000 gaya sitasi yang dapat disunting.

Grup: berbagi referensi dengan teman satu proyek. Penyimpanan bersama paket gratis kecil.

Aplikasi seluler: menurut sumber perpustakaan, Mendeley punya aplikasi desktop, aplikasi ponsel, dan ekstensi Chrome.

Jaringan sosial akademik: profil peneliti dan berbagi karya (disebut beberapa sumber).

Fitur premium

Penyimpanan lebih besar dan paket tim berbayar. Fitur inti (pustaka, Web Importer, dan Cite) tersedia gratis.

3. Panduan Penggunaan Langkah demi Langkah

Mengunduh dan memasang

Buka situs resmi mendeley.com, lalu buat akun.

Unduh Mendeley Reference Manager untuk sistem operasi Anda (Windows atau Mac, menurut sumber; versi Linux mungkin tersedia). Setelah akun dibuat, Anda akan diarahkan untuk mengunduh aplikasi desktop.

Pasang Mendeley Web Importer di browser Anda (Chrome, Edge, atau Firefox).

Pasang Mendeley Cite untuk Word:

Dari Word: buka Insert, lalu Add-ins atau Get Add-ins, buka Store, cari Mendeley Cite, lalu Add (menurut panduan perpustakaan).

Atau lewat Mendeley Reference Manager, menu Tools, lalu pasang Mendeley Cite untuk Word.

Perbedaan perangkat

Komputer (Windows dan Mac): pengalaman paling lengkap, termasuk Cite di Word.

Web: pustaka bisa dibuka lewat browser. Satu panduan menyebut versi browser diperbarui lebih sering daripada aplikasinya.

Ponsel: ada aplikasi seluler untuk membaca dan mengakses pustaka. Fitur penyisipan sitasi tetap di komputer.

Mendeley Cite: menurut sumber, kompatibel dengan Word 2016 ke atas, Word untuk iPad, Word Online, dan LibreOffice. Sumber lain menyebut integrasi dengan Google Docs dan Apple Pages kurang baik.

Membuat akun dan login

Buka mendeley.com lalu klik daftar (Create account).

Isi data dan buat akun (Anda akan memakai akun Elsevier).

Verifikasi email bila diminta.

Saat pertama membuka Reference Manager, login dengan akun itu.

Pengaturan awal

Buat beberapa koleksi (folder) sesuai bab atau topik skripsi Anda.

Pasang Web Importer dan Mendeley Cite, lalu coba login di keduanya.

Pilih gaya sitasi yang dipakai kampus Anda (misalnya APA 7th). Cek panduan penulisan kampus.

Menambah referensi

Dari PDF: seret file PDF jurnal ke jendela Mendeley. Periksa metadata (penulis, tahun, judul, jurnal, DOI) dan perbaiki bila salah.

Dari web: buka halaman artikel (misalnya di Scopus, ScienceDirect, atau halaman jurnal), lalu klik ikon Web Importer dan pilih Save.

Dari file ekspor: impor file referensi hasil ekspor aplikasi lain (misalnya dari Publish or Perish).

Pindahkan referensi ke koleksi yang sesuai.

Menyitasi di Word

Buka dokumen Word, lalu klik ikon Mendeley Cite (di tab References atau Insert).

Login bila diminta.

Pilih gaya sitasi.

Letakkan kursor di tempat sitasi, cari referensi, lalu pilih untuk menyisipkannya.

Di akhir dokumen, pilih opsi untuk menyisipkan daftar pustaka (bibliography).

Sumber menyebut Anda tidak perlu membuka Mendeley Reference Manager agar Mendeley Cite bekerja.

Menyimpan, mengedit, mengekspor, membagikan

Simpan: pustaka tersimpan dan disinkronkan ke akun Anda.

Edit: perbaiki metadata referensi, tambah catatan dan tag.

Ekspor: ekspor referensi ke format standar (misalnya RIS atau BibTeX) sebagai cadangan.

Bagikan: buat grup untuk berbagi referensi dengan rekan, sambil memperhatikan batas penyimpanan bersama.

Logout dan mengamankan akun

Keluar dari akun di Reference Manager dan Mendeley Cite, terutama di komputer bersama.

Gunakan kata sandi unik. Jangan menyimpan dokumen sensitif di pustaka yang disinkronkan.

4. Contoh Praktik Langsung

Kasus: mengelola referensi dan menulis sitasi untuk Bab 2 skripsi.

Buat akun di mendeley.com, lalu pasang Reference Manager, Web Importer, dan Mendeley Cite.

Di Reference Manager, buat koleksi "Skripsi Bab 2 - Kepuasan Nasabah".

Kumpulkan jurnal dari Google Scholar, Publish or Perish, atau Consensus. Unduh PDF yang sah lewat perpustakaan kampus.

Seret 5 PDF ke Mendeley. Periksa metadata tiap jurnal (penulis, tahun, judul, nama jurnal, DOI) dan perbaiki bila perlu.

Impor satu file referensi hasil ekspor dari Publish or Perish untuk menambah daftar secara massal.

Buka PDF, lalu highlight kalimat penting dan tulis catatan singkat tentang metode dan temuan.

Buka Word dan tulis Bab 2. Untuk sitasi: klik Mendeley Cite, pilih gaya APA 7th (atau gaya kampus Anda), dan sisipkan sitasi di akhir kalimat yang merujuk jurnal itu.

Setelah selesai, letakkan kursor di halaman daftar pustaka dan pilih sisipkan bibliography.

Ganti gaya sitasi sekali lagi untuk melihat hasilnya berubah otomatis (misalnya dari APA ke Harvard), lalu kembalikan ke gaya yang diminta kampus.

Periksa daftar pustaka: nama penulis, tahun, huruf kapital, dan DOI. Perbaiki di Mendeley, bukan di Word, lalu perbarui.

Ekspor pustaka ke format RIS atau BibTeX sebagai cadangan.

Catatan: langkah menu di atas dari sumber dan pengetahuan umum saya. Letak tombol bisa berbeda di versi Anda.

5. Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan

Gratis dengan 2 GB penyimpanan dan fitur inti lengkap.

Terintegrasi dengan Microsoft Word lewat Mendeley Cite.

Banyak gaya sitasi (hampir 7.000 menurut satu sumber).

Pembaca PDF dengan anotasi di dalam aplikasi.

Web Importer memudahkan menyimpan referensi dari situs web.

Ada versi desktop, web, dan ponsel.

Kekurangan dan keterbatasan

Penyimpanan gratis 2 GB terbatas, dan tambahan penyimpanan berbayar.

Sumber menyebut integrasi dengan Google Docs dan Apple Pages kurang baik.

Aplikasi dimiliki Elsevier, jadi akun dan data berada di ekosistemnya.

Penyimpanan tambahan dari kampus hilang saat Anda tidak lagi terdaftar (menurut satu sumber).

Metadata yang diimpor otomatis kadang salah dan perlu dikoreksi manual.

Pembaruan aplikasi desktop dan web tidak selalu sejalan. Satu sumber menyebut versi browser lebih sering diperbarui.

Perlu diperhatikan

Selalu periksa metadata dan daftar pustaka sebelum dikumpulkan. Alat hanya sepintar data yang dimasukkan.

Cek gaya sitasi yang diminta kampus Anda, dan jangan hanya mengandalkan gaya bawaan.